Informacja z narady Głównych Księgowych Okręgowych Zarządów PZD – 10.06.2024
W dniach 5-6 czerwca 2024 r. odbyła się w Warszawie dwudniowa narada Głównych Księgowych Okręgowych Zarządów PZD.
Prezes Związku Eugeniusz Kondracki przewodniczył całej naradzie i uczestniczył we wszystkich tematach, które były przedstawiane w trakcie dwóch dni. Najważniejsze tematy przedstawione szczegółowo przez Prezesa PZD to, omówienie problemów i polityki finansowej Związku oraz funkcjonowanie programu finansowo-księgowego w PZD, systemy obejmujące cały Związek w tym ROD i Okręgi.
Prezes Związku PZD Eugeniusz Kondracki szeroko omówił także zagadnienia związane z zadaniami i znaczeniem księgowych w organach PZD.
W naradzie brała też udział Przewodnicząca Krajowej Komisji Rewizyjnej Pani Maria Fojt, która omówiła tematy związane z badaniem i oceną preliminarzy i sprawozdań finansowych Okręgów za 2023 r. Pani Przewodnicząca Krajowej Komisji Rewizyjnej omówiła również zagadnienia związane z rolą i zadaniami wszystkich komisji rewizyjnych w Związku , dokonała oceny stanu istniejącego i przedstawiła występujące problemy.
Pani Magdalena Kondracka – Kierownik Projektu programu DGCS PZD System szeroko przedstawiła zasady nowoczesnych rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa, jak również wdrożenia dostępnych rozwiązań, ułatwiających sprawny sposób zapisywania danych finansowych oraz wprowadzenia procedur skracających czas pracy księgowych. Wszystkie te informacje winny przełożyć się na lepsze wykorzystanie programu DGCS PZD System oraz sprawniejsze i bezpieczniejsze funkcjonowanie Ośrodków Finansowo księgowych dla ROD w PZD
Program narady był tak pomyślany, ze większość Głównych księgowych Okręgów miała możliwość zabrania głosu w celu przedstawienia sytuacji finansowej ROD i Okręgów, problemów i zadań związanych z funkcjonowaniem OFK oraz na temat współpracy z Zarządami ROD.
W trakcie narady Główna Księgowa i Zastępca GK JK PZD omówiły zagadnienia związane z poprawnym i terminowym sporządzaniem preliminarzy i sprawozdań finansów, nadzorem na polityką finansową w ROD – kontrole, przeprowadzaniem szkoleń i instruktażu dla Zarządów ROD. Omówiono też zasady prawidłowego dokumentowania wszystkich zdarzeń gospodarczych oraz racjonalną i oszczędna gospodarkę środkami finansowymi.
Pani Monika Pawlińska główny specjalista ds. kadr i administracji przedstawiła informacje na temat OFK oraz szeroko omówiła zagadnienia kadrowo płacowe.
Pani Sandra Dużmańska st. Inspektor ds. terenowo -prawnych WGG omówiła zadania Głównych księgowych okręgów w procesie likwidacji ROD.
Całość narady podsumował Prezes Związku Eugeniusz Kondracki kładąc nacisk na staranne realizowanie obowiązków przez Główne Księgowe okręgów, stosowanie programu DGCS PZD System oraz organizowanie i prowadzenie Ośrodków Finansowo-księgowych dla ROD w PZD, które są przyszłością i winny obsługiwać wszystkie Zarządy ROD.
Opracowała GK JKPZD M. Marks
Warszawa dnia 10 czerwca 2024 r.
